A&J Partners All Rights Reserved

Przekazywanie dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej

W Dz. U. nr 75 z dnia 5 maja 2010 r., pod poz. 479 opublikowano rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych.

Zgodnie z § 3 rozporządzenia płatnik składek przekazuje dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej z wykorzystaniem ogólnodostępnej sieci teleinformatycznej i oprogramowania interfejsowego, określonego w art. 3 pkt 11 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.), którego zgodność z wymaganiami określonymi przez ZUS została potwierdzona w sposób określony w tej ustawie.

Płatnik składek pobiera wystawione przez ZUS, w formie dokumentu elektronicznego, komunikaty zawierające:

• potwierdzenie odbioru przez ZUS zestawu dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej - w przypadku gdy zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej nie zawiera błędów krytycznych,

• informacje o błędach krytycznych (tj. błędach uniemożliwiających przetworzenie dokumentów w systemie teleinformatycznym ZUS), jakie zostały wykryte przez ZUS w przekazanym zestawie dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej - w przypadku gdy zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej zawierał błędy krytyczne,

• dane wygenerowane z rejestru ZUS, przeznaczone do weryfikacji i usunięcia rozbieżności pomiędzy danymi w systemie teleinformatycznym płatnika składek i w rejestrach ZUS.

Komunikaty, o których mowa wyżej, płatnik składek pobiera za pośrednictwem ogólnodostępnej sieci teleinformatycznej w terminie 30 dni od dnia przekazania do ZUS zestawu dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej. Zestaw dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej zawierający co najmniej jeden błąd krytyczny jest traktowany jako nieprzekazany.

Płatnik składek otrzymujący w komunikacie dane osobowe ubezpieczonych używa wskazanych lub udostępnionych przez ZUS metod uwierzytelniania oraz ochrony przekazywanych danych. Wykaz błędów krytycznych i informacje dotyczące metod uwierzytelniania oraz ochrony przekazywanych danych ZUS publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej lub udostępnia w inny sposób.

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 3 lipca 2001 r. w sprawie warunków, jakie muszę spełniać płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez teletransmisję danych (Dz. U. nr 73, poz. 774 ze zm.), które na podstawie art. 63 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne utraciło moc z dniem 22 stycznia 2009 r.

Rozporządzenie weszło w życie z dniem 20 maja 2010 r.
 

Podstawa prawna:   Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełnić płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego poprzez transmisję danych. ( Dz. U. nr 75 z dnia 5 maja 2010 r., pod poz. 479)